با احترام، به اطلاع تمامی شرکت‌کنندگان، معماران و دفاتر محترم حاضر در نخستین دورۀ «جایزۀ خراسان | دوسالانۀ معماری» می‌رساند که پس از اعلام اولیه فهرست بلند، در فرایند بررسی نهایی اطلاعات و مدارک ارسالی، مشخص شد نام و مشخصات برخی از پروژه‌هایی که به‌درستی در سامانه ثبت و ارسال شده بودند، به دلیل اشکال در نمایش و پردازش اطلاعات سامانه، در فهرست اولیۀ منتشرشده درج نشده است.
دبیرخانه پس از دریافت گزارش‌های مربوط، بررسی مجدد اطلاعات ثبت‌شده در سامانه را در دستور کار قرار داد و هم‌زمان فرایند بررسی و رفع برخی نواقص موجود را در مدارک تعدادی از آثار نیز پیگیری کرد.
با توجه به اهمیت صیانت از عدالت، برابری شرایط تمامی آثار و حفظ کیفیت و دقت فرایند داوری، آغاز رسمی داوری تا تکمیل این بررسی‌ها به تعویق افتاد. بر این اساس، فرتیند داوری نخستین دورۀ جایزۀ خراسان از روز ۳۱ مرداد ۱۴۰۵ آغاز خواهد شد.
این تغییر در زمان‌بندی با هدف فراهم کردن شرایط برابر برای تمامی آثار و اطمینان از آن است که هیچ پروژه‌ای به دلیل خطای سامانه، نقص اطلاعات یا مسائل اجرایی، از فرایند ارزیابی بازنماند.
در نتیجه، با توجه به تغییر زمان آغاز داوری و به منظور حفظ کیفیت بررسی تخصصی آثار، تاریخ اعلام نتایج نیز متعاقباً و پس از مشخص شدن روند دقیق مراحل داوری اعلام خواهد شد. دبیرخانه تلاش خواهد کرد ضمن رعایت زمان‌بندی منطقی، کیفیت و استقلال فرایند داوری را بر سرعت اعلام نتایج مقدم بداند.
پیروی اطلاع‌رسانی پیشین دبیرخانه، به اطلاع می‌رساند عدد اعلام‌شده دربارۀ تعداد آثار ارسالی به نخستین دورۀ «جایزۀ خراسان | دوسالانۀ معماری» به دلیل خطای ثبت اطلاعات، ۵۲ پروژه اعلام شده بود. بر اساس بررسی و تطبیق نهایی اطلاعات ثبت‌شده، تعداد صحیح آثار ارسالی به این دوره 56 پروژه است.
بدین‌وسیله ضمن اصلاح عدد مذکور، از شکیبایی، اعتماد و همراهی تمامی شرکت‌کنندگان صمیمانه سپاسگزاریم و اطمینان می‌دهیم که دبیرخانۀ «جایزۀ خراسان» تمام تلاش خود را برای برگزاری فرایندی دقیق، منصفانه و شفاف به کار خواهد گرفت.
دبیرخانۀ جایزۀ خراسان | دوسالانۀ معماری
30 مرداد ۱۴۰۵
